Organlar ve Kurucular

Derneğin organları genel kurul, yönetim kurulu, denetim kurulu ve disiplin kuruludur. Yönetim kurulu ayrıca bilimsel çalışma, eğitim, uluslararası ilişkiler ve genç hakemler gibi alanlarda süreli veya süresiz çalışma kurulları ve komisyonlar oluşturabilir. Bu kurullar istişari nitelikte olup kuruluşları ile görev ve çalışma esasları yönetim kurulunca çıkarılacak yönergeyle belirlenir.

Genel kurul

Genel kurul, derneğin en yetkili karar organıdır ve aidat borcu bulunmayan asıl üyelerden oluşur. Dernek organlarının seçilmesi, tüzüğün değiştirilmesi, bütçenin görüşülüp kabul edilmesi, yönetim ve denetim kurulu raporlarının değerlendirilerek kurulların ibra edilmesi, üyelikten çıkarma kararlarına yapılan itirazların karara bağlanması ve derneğin feshi genel kurulun görev ve yetkileri arasındadır.

Yönetim kurulu

Yönetim kurulu, genel kurulca asıl üyeler arasından seçilen beş asıl ve beş yedek üyeden oluşur ve üç yıl süreyle görev yapar. Kurul, seçimini izleyen ilk toplantısında kendi üyeleri arasından başkan, başkan yardımcısı, sekreter ve sayman seçerek görev bölümü yapar.

Derneği temsil etmek, üyelik başvurularını karara bağlamak, üyeliğe giriş aidatı ile yıllık aidatları belirlemek, genel kurul toplantılarının tarihini, yerini ve gündemini belirleyerek üyeleri toplantıya davet etmek, derneğin gelir ve giderleri ile gelecek döneme ait bütçe tasarısını hazırlayıp genel kurulun onayına sunmak yönetim kurulunun başlıca görevleridir.

Yönetim kurulunda toplantıda bulunan üyelerin salt çoğunluğu ile karar alınır. Toplantının gerçekleşebilmesi için beş üyeden en az üçünün katılımı gerekir ve toplantıya bizzat katılmak zorunludur; temsilci aracılığıyla katılım mümkün değildir. Başkan uygun gördüğünde toplantılar çevrimiçi olarak yapılabilir.

Denetim kurulu

Denetim kurulu, genel kurulca asıl üyeler arasından seçilen üç asıl ve üç yedek üyeden oluşur ve üç yıl süreyle görev yapar. Kurul kararları üç üyenin en az ikisinin olumlu oyuyla alınır.

Kurul; derneğin tüzükte gösterilen amaçlar doğrultusunda faaliyet gösterip göstermediğini incelemek, yasal defterlerin usulüne uygun tutulup tutulmadığını denetlemek, tespit ettiği usulsüzlükler hakkında yönetim kurulunu ve genel kurulu bilgilendirmekle görevlidir. Denetim, derneğin faaliyetleri ile defter, hesap ve kayıtları yönünden bir yılı geçmeyen aralıklarla yapılır.

Mali usulsüzlük, ağır mevzuat ihlali veya dernek menfaatlerini tehlikeye düşürecek bir durum tespit edilmesi hâlinde kurul, genel kurulu yönetim kurulu aracılığıyla olağanüstü toplantıya çağırır. İnceleme sırasında zimmet, görevi kötüye kullanma veya evrakta sahtecilik gibi bir suç unsuruyla karşılaşılması hâlinde durum adli makamlara veya mülki idareye bildirilir.

Disiplin kurulu

Disiplin kurulu, genel kurulca asıl üyeler arasından üç yıl süreyle seçilen üç asıl ve üç yedek üyeden oluşur. Disiplin kurulu asıl üyeliği, yönetim kurulu veya denetim kurulu asıl üyeliği ile aynı kişide birleşemez.

Kurul; yönetim kurulu tarafından gönderilen veya doğrudan kendisine yapılan yazılı şikâyet, ihbar ve bildirimleri, üyelerin tüzüğe, etik ilkelere, dernek organlarının bağlayıcı kararlarına ya da derneğin amaç ve çalışma ilkelerine aykırı davranıp davranmadıkları yönünden inceler.

Hakkında inceleme yürütülen üyeye isnat edilen fiil veya durumlar yazılı olarak bildirilir ve savunmasını sunması için en az on beş gün süre verilir. İncelenen olayla kişisel ya da mesleki çıkar ilişkisi bulunan kurul üyesi ilgili dosyanın görüşülmesine katılamaz; yerine sırasına göre yedek üye çağrılır. Disiplin incelemeleri kapsamında edinilen bilgi ve belgeler gizlidir.

Kurucu üyeler

Tahkim Hakemleri Derneği'nin kurucu üyeleri şunlardır: Rauf Karasu, Abdullah Yaman, Talat Canbolat, Süleyman Yılmaz, İbrahim Ermenek, Mustafa Ateş, Mustafa İsmail Kaya, Kürşat Göktürk, Abdulkerim Yıldırım ve Alper Çağrı Yılmaz.

Geçici yönetim kurulu

İlk genel kurulda dernek organları oluşturuluncaya kadar derneği temsil etmek ve dernekle ilgili iş ve işlemleri yürütmek üzere görevlendirilen geçici yönetim kurulu aşağıdaki üyelerden oluşmaktadır.

İlk olağan genel kurul toplantısının tarihi ve gündemi belirlendiğinde duyurular bölümünden ilan edilecektir.